ÇANKIRI KARATEKİN ÜNİVERSİTESİ
BİLGİ VE BELGE YÖNETİMİ BÖLÜMÜ
ZORUNLU STAJ UYGULAMASINA İLİŞKİN DUYURU

Bilgi ve Belge Yönetimi Bölümü lisans programında 30 (otuz) iş günü süreli zorunlu staj uygulaması bulunmaktadır. Öğrencilerimizin mezuniyet koşullarını yerine getirebilmeleri için bu stajı başarıyla tamamlamaları gerekmektedir.

Bölümümüz öğrencilerinin stajlarını, mesleki bilgi ve becerilerini geliştirebilecekleri, bilgi merkezlerinin işleyişini gözlemleyebilecekleri ve uygulama deneyimi kazanabilecekleri kurumlarda yapmaları beklenmektedir. Bu kapsamda öğrenciler; üniversite kütüphaneleri, halk kütüphaneleri, araştırma ve ihtisas kütüphaneleri, arşivler, dokümantasyon merkezleri, bilgi merkezleri, müzeler, yayınevleri, kurumsal arşiv ve belge yönetimi birimleri ile Bilgi ve Belge Yönetimi alanıyla ilişkili diğer kamu ve özel sektör kuruluşlarında staj yapabilirler.

Bununla birlikte, staj yapılacak kurumda öğrencinin mesleki gelişimini destekleyebilecek, staj sürecinde rehberlik sağlayabilecek ve öğrencinin performansını değerlendirebilecek Bilgi ve Belge Yönetimi Bölümü mezunu en az bir personelin görev yapıyor olması gerekmektedir.

Bölümümüz tarafından, öğrencilerin alan bilgisi ve mesleki yeterliliklerinin gelişimi dikkate alınarak, zorunlu stajın 3. sınıf derslerinin tamamlanmasının ardından gerçekleştirilmesi uygun görülmektedir.

Bu bilgiler doğrultusunda öğrenciler, T.C. Cumhurbaşkanlığı Kariyer Kapısı Ulusal Staj Programı aracılığıyla veya bireysel olarak yaptıkları görüşmeler sonucunda staj yapacakları kurum ve staj tarihlerini belirleyebilirler. Staj yeri bulma sorumluluğu öğrenciye aittir. Bölümümüzün öğrencilere staj yeri sağlama yükümlülüğü bulunmamaktadır.

Öğrencilerimizin staj yaptıkları süre boyunca İş Kazası ve Meslek Hastalıkları Sigortası primleri Üniversitemiz tarafından karşılanmaktadır. Sigorta işlemlerinin başlatılabilmesi için öğrencilerin gerekli belgelerle birlikte Bölüm Başkanlığına başvurmaları gerekmektedir.

Staj başvurusu sırasında öğrencilerden istenen belgeler aşağıda belirtilmiştir:

• Staj Başvuru Formu (3 adet),
• Kimlik Fotokopisi (1 adet),
• Staj yapılacak kurumdan alınmış resmi staj kabul belgesi (Kariyer Kapısı aracılığıyla kabul alan öğrenciler hariç),
• Kariyer Kapısı üzerinden staj kabulü alan öğrenciler için ilgili kabul ekranının çıktısı veya ekran görüntüsü.

Başvuru belgelerinin fotokopi olmayan asıl nüsha ve ıslak imzalı olarak hazırlanması ve staj sorumlusu öğretim elemanına teslim edilmesi gerekmektedir.

Eksiksiz hazırlanan belgelerle birlikte, başvuru işlemlerinin staj başlangıç tarihinden en az 30 (otuz) gün önce tamamlanmış olması zorunludur. Eksik veya hatalı belge ve bilgiler nedeniyle sigorta işlemlerinin tamamlanamaması ya da staja başlanamaması durumunda Bölümümüz herhangi bir sorumluluk kabul etmemektedir.

Tüm işlemler tamamlandıktan sonra öğrencilerimiz, sigorta giriş belgelerini e-Devlet sistemi üzerinden temin edebilirler.

Staj yapacak öğrencilerimizin, başvuru öncesinden stajın tamamlanmasına kadar yürütülecek tüm işlemleri eksiksiz yerine getirebilmeleri için Ek-1`de yer alan "Staj İş Akışı" dokümanını dikkatle incelemeleri ve belirtilen adımları takip etmeleri gerekmektedir. Staj sürecine ilişkin yükümlülüklerin zamanında ve eksiksiz yerine getirilmesi öğrencinin sorumluluğundadır.

Staj süresince öğrencilerin devam durumlarının takibi ve işyerindeki performanslarının değerlendirilmesi amacıyla kullanılacak belgelerin ilgili kurum yetkililerine teslim edilmesi öğrencinin sorumluluğundadır. Bu kapsamda, işveren veya kurum yetkilisi tarafından öğrencinin değerlendirilmesine yönelik olarak hazırlanacak Ek-4 (Stajyer Öğrenci Devam Takip Çizelgesi) ve Ek-5 (Stajyer Değerlendirme Formu) belgelerinin eksiksiz doldurulması ve onaylanması zorunludur. Ayrıca, söz konusu belgelerin yer aldığı zarfın kapatılarak zarf kapağının işveren veya kurum yetkilisi tarafından ıslak imzalı ve/veya mühürlü şekilde teslim edilmesi gerekmektedir.

Öğrenciler, stajın tamamlanmasının ardından aşağıdaki belgeleri staj sorumlusu öğretim elemanına teslim etmekle yükümlüdür:

• Ek-4: Stajyer Öğrenci Devam Takip Çizelgesi,
• Ek-5: İşveren/Kurum Yetkilisi tarafından doldurulmuş ve onaylanmış Stajyer Değerlendirme Formu,
• Ek-6: Staj Karnesi,

• Ek 7: BBY Öğrenci Staj Anketi

• Staj Dosyası (staj süresince gerçekleştirilen faaliyetleri, edinilen deneyimleri ve gözlemleri içerecek şekilde).

Hazırlanan belgelerin, stajın tamamlanmasını takip eden eğitim-öğretim döneminin başlangıcında, staj sorumlusu öğretim elemanı tarafından ilan edilen tarih aralığında teslim edilmesi gerekmektedir.

Ayrıca, stajın yürütülmesine ilişkin usul ve esaslar, öğrencilerin staj süresince uymaları gereken kurallar, yükümlülükler, devamsızlık durumları, stajın değerlendirilmesi ve stajın başarıyla tamamlanmasına ilişkin ölçütler Ek-8`de yer alan "Staj Uygulama Esasları" dokümanında sunulmaktadır. Öğrencilerimizin staj sürecine başlamadan önce Ek-8`i dikkatle incelemeleri gerekmektedir.

Staj sürecine ilişkin akademik danışmanlık ve genel bilgilendirme kapsamında öğrencilerimiz, Staj Sorumlusu Dr. Öğr. Üyesi Hasan Sevmez ve Staj Sınıf Danışmanı Arş. Gör. Dr. Zarife Yıldırım Mercan ile iletişime geçebilirler.

Staj başvurularının teslim alınması, belgelerin kontrol edilmesi, sigorta işlemlerinin yürütülmesi, staj evraklarının değerlendirilmesi ve staj sürecine ilişkin resmî işlemler konusunda ise Staj Sorumlusu Dr. Öğr. Üyesi Hasan Sevmez yetkilidir.

Öğrencilerimizin staj sürecinde herhangi bir aksaklık yaşamamaları adına, ilgili öğretim elemanlarının yönlendirmelerini dikkate almaları ve gerekli belge teslimlerini belirtilen süreler içerisinde tamamlamaları önem arz etmektedir.

2025-2026 dönemi için staj etapları şu şekildedir:

Staj işlemleri ile ilgili tüm dokümanlar ve gerekli belgeler için tıklayınız.